Student/Parent Handbook

Rules and Policies
 (last updated on August 2021)

 

학사일정 Schedules

  • 본교는 2학기제 (가을학기-1학기, 봄학기-2학기)로 운영합니다.

  • 1주 방학을 제외하고 한 학기 총 14주 수업을 합니다. 

  • 가을학기는 9월 노동절 이후 첫 일요일에 개강하며, 추수감사 연휴 일요일에는 휴강을 합니다.  

  • 봄학기는 2월 첫째 주 일요일에 개강하며, 봄 방학 한주 휴강을 합니다. 봄 방학 일정은, 장소 등의 사정에 따라 결정됩니다. 

  • 수업은 매주 일요일 3-6시까지 총 3교시로 구성이 되어 있습니다. 

  • ​매 학기 학사 일정을 홈페이지를 통해 공지되며, 장소 등의 사정으로 변경될 수 있습니다. 

  • 교내 행사: 행사 준비와 계획은 교사 회의를 통해서 결정합니다. 통상적으로 각 학기에 개강식/종강식, 역사/문화를 바탕으로 하는 행사를 진행합니다. 

  • 교외 행사: 본교는 재미한국학교 (NAKS) 중남부 협의회에  가입되어 있으며, 협의회에서 진행하는 행사, 연수회, 학술대회 등에 참여합니다. 

  • 학부모 회의: 한 학기에 최소 한번 학부모 회의를 개최하며 학부모회는 한국어로 진행됩니다. 학부모는 학사 년도에 최소 한번 학부모 회의에 참석하여야 합니다. 학부모회의에 참석하지 않을 시, 학부모회의에서 결정한 모든 사항에 대하여 동의한다고 간주합니다.

  • The school year has 2 semesters (1st - Fall semester, 2nd - Spring semester).

  • A semester consists of 14 weekly classes and 1 week break. 

  • Fall semester starts on the first Sunday after Labor Day in September, and takes a break on the Sunday during Thanksgiving week. 

  • Spring semester starts on the first Sunday of February, and takes a break on a Sunday during Spring break. Spring break schedule is to be decided based on school building situations.

  • Classes are held every Sunday during 3-6pm, and consist of 3 periods. 

  • Schedules for each semester are notified on school website and are subject to change due to situations. 

  • School events: School events and plans are decided based upon teacher meetings. The school usually holds events including opening/closing ceremony and a cultural/historical event.  

  • Outside events: Our school is a member of the National Association of Korean School. We participate in events, workshops, and conferences held by NAKS.

  • PTA meeting: There is at least 1 PTA meeting per semester, in which Korean is used as a main language. Parents must attend at least 1 PTA meeting per academic year. If not attending, the parent grants the authorities to all decisions made in the meeting.

​등록 Registration

* 코로나로 인한 특별 상황에 따라 등록 절차와 방침에 변동사항이 있으니, 자세한 사항은 등록 페이지를 참조하시기 바랍니다.

  • 학생 자격 연령: 학사 년도 09/01 기준, *만 4세가 되는 어린이부터 K-12 학생까지 유치/입문/초급/중급반으로 등록이 가능하며, 별도로 성인반을 운영합니다.

  • 등록은 재학생에게 우선권이 부여 되며, 재학생 등록 후 남는 자리에 한하여 신입생을 등록합니다. 

  • 재학생 등록 기간:

    • 가을학기 재등록: 이 전 학기 4월 첫째주~셋째주 일요일, 한국학교 운영시간 중

    • 봄학기 재등록: 이 전 학기 11월 첫째주~셋째주 일요일, 한국학교 운영시간 중

신입생 등록 기간:

    • 가을학기 신입생 등록: 4월 넷째주 일요일 5pm 부터 한 달 동안 온라인 등록.

    • 봄학기 신입생 등록: 11월 넷째주 일요일 5pm 부터 한 달 동안 온라인 등록.
      신입생 등록비:

      • 한가정 학생 1인: $20

      • 한가정 학생 2인: $30

      • 한가정 학생 3인: $40

    • 수업료:

      • 한가정 학생 1인: $150

      • 한가정 학생 2인: $270

      • 한가정 학생 3인: $380

      • 교재비: 재외동포 재단에서 지급하는 교재에 한하여 등록비에 포함되어 있습니다. 

  • 수업료 환불

    • 해당 학기 개강 전: 납부한 수업료에서 행정 처리비 $20 차감 후 환불

    • 해당 학기 개강 후: (행정처리비 $20 차감) + ($12/week 차감) 후 환불, 7 주가 지나면 환불 불가

 

 

 

* 연령 제한과 더불어 개강당일 레벨테스트와 담당 선생님의 의견을 반영하여 등록 여부가 결정됩니다.

* Due to COVID, there are some changes to the registration process and rules. Please see the details on the registration page.

  • Age requirement: All children must be at least *4 years old by September 1st of the academic year to be enrolled. We offer Kindergarten/Introductory/Beginner/Intermediate classes for students from 5 years old to K-12, and additional Adult classes. 

  • Existing students have priority in enrollment, then the remaining spots will be open to new students. 

  • Existing student registration:

    • Fall registration: First week of April during Spring semester - Third Sunday, during school hours

    • Spring registration: First week of November during Fall semester - Third Sunday, during School hours

  • New student registration:

    • Fall registration: 5pm on the fourth Sunday of April for a month (online registration)

    • Spring registration: 5pm on the forth Sunday of November for a month (online registration)

    • New student registration fees:

      • A family with 1 student : $20

      • A family with 2 students: $30

      • A family with 3 students: $40

    • Tuition:​​ 

      • 1 student/family: $150

      • 2 students/family: $270

      • 3 students/family: $380

      • Textbooks: Overseas Korean Foundation supplied textbooks are included in tuition. 

  • Tuition refund policy: 

    • Before semester starts: Refund provided after $20 processing fee deduction 

    • After semester starts: Refund provided after $20 processing fees + $12/week deduction. No refund 7 weeks after semester starts.

 

 

 

 

* Along with the age limit, a level test on the first day of school and the class teacher's deliberation will reflect on the child's enrollment.

​반편성 Classes

  • 2020 년 현재, 유치 2, 초급 3, 중급 2, 성인 2반으로 구성되어 있습니다. 

  • 각반의 정원은 10명이며, 반에 따라 최대 15명 이내의 범위에서 조정 가능합니다. 

  • ​반편성은 나이와 한국어 실력을 함께 고려하여 결정되며, 학생의 적응, 발달, 학업 성취 등을 고려하여 학기 중에 변경될 수 있습니다. 변경이 필요한 경우, 교사의 의견/학부모 상담/ 학교장의 승인 과정을 통해 변경합니다. 

  • 1학기인 가을 학기 시작 전, 교사회의를 통해 임시 반편성을 한 후, 개강일에 각 반에서 반배치 고사를 실시하고 조정과정을 거칩니다. 

  • 2학기인 봄학기에는 1학기 반편성이 그대로 유지되며, 조정이 필요한 경우 교사의 의견/학부모 상담/학교장의 승인 과정을 통해 조정합니다. ​

  • As of 2020, we currently have a Pre-K class, a Kinder class, 3 Beginner classes, 2 Intermediate classes, and 2 Adult classes. 

  • Each class has 10 students capacity and is adjustable within the maximum capacity of 15 students.  

  • Class assignment is determined based on age and Korean fluency. It  is subject to change during the semester due to student’s adaptation, development, or accomplishment. Changes can be made if needed with the teacher’s recommendation/parents conference/approval by the Principal. 

  • Class assignments is made temporarily during the teacher meeting before the first (Fall) semester. Then the adjustments are made based on the placement test on the first day of the semester.

  • Class assignment from the 1st semester is maintained in the second (Spring) semester. Changes can be made if needed with the teacher’s recommendation/parents conference/approval by the Principal.​

특별활동 Extracurricular Activities

  • 모든 초급반과 중급반 학생을 대상으로 3교시에 실시됩니다. 

  • 개설되는 특별활동반은 매 학기 상황에 따라 변동 가능합니다. 

  • 학생들은 매 학기 새로운 특별활동반을 선택할 수 있습니다. 

  • 등록이 확정된 초급/중급반 학생들은 최소한 개강 1주일 전까지 새롭게 개설된 특별활동반에 대한 안내를 E-mail을 통해 받도록 합니다. 

  • 학생들은 희망하는 특별활동의 1지망과 2지망을 선택합니다. 이 때 반드시 서로 다른 1지망과 2지망을 선택하여야 하며, 동일한 선택을 했을 경우 우선권을 부여하지 않습니다. 

  • 특별활동 반편성은 선착순으로 우선권을 부여하되, 학생의 나이와 한국어 실력을 함께 고려하여 학교장과 특별활동 담임선생님이 최종적으로 결정합니다. 

  • 학기 중 특별활동 반 반경이 필요한 경우, 담임교사/학부모/학교장이 함께 논의 후 최종적으로 학교장 승인을 통해 변경 가능합니다. 

  • Available to all students in Beginner and Intermediate classes during the 3rd period.

  • Available classes are subject to change every semester due to situation.

  • Students can choose a new extracurricular activity class each semester. 

  • All students enrolled in Beginner/Intermediate classes will receive an email with information on newly available extracurricular classes at least by the week before the semester starts.

  • Students will make two choices for extracurricular activity classes. The choices must be for two different classes. If the student chose the same activities for both choices, the student will not be given the priority to the choices. 

  • The students will be given the  priority to the choices in the order of request submission. The final decision will be made by the Principal and extracurricular teacher, based upon the student’s age and Korean fluency level.

  • If there is a need for the class change during the semester, it will be done after a teacher/parent/principal conference and the final approval by the school principal. 

졸업 Graduation

  • 성인반을 제외한 최상위 레벨반(현재 중급2반)에 재학 중인 8학년 이상 학생 중, 학교에서 인정하는 수준의 학업 성취를 달성 하였으며, 아래 요건 중 한가지를 충족할 경우, 담임선생님이 교장에게 졸업을 추천하도록 합니다. 

    • ​콜럼버스 한국학교에 5년 이상 모범적으로 (75% 이상) 출석

    • TOPIK 3급 이상

  • ​​담임선생님이 추천한 학생을 대상으로 교사회의를 통해 최종 졸업자를 확정합니다. 

  • For the student in 8th grade or higher who are in the highest level class (currently Intermediate 2) excluding the Adult class, the student can be recommended for graduation by the teacher when completed appropriate achievement and meets one of the requirements below: 

    • Attended Columbus Korean School for 5 or more years with attendance rate of 75% or more. 

    • Has completed TOPIK exam with level 3 or higher.

  • Final decision will be made after the teacher meeting based on teacher’s recommendation. 

자원봉사 Volunteers

  • TA (Teaching Assistant) 는 8학년 이상 학생으로서, 한국어로 의사 소통하고 수업을 보조하는 데 불편함이 없는 학생으로 구성됩니다. 

  • TA로 봉사하기 위해서는 홈페이지에 링크된 신청서를 작성하여 kscolumbus@hotmail.com으로 신청하여야 합니다.

  • 교장, 교감, 교사와 면접을 통하여 결정이 되며, TA 오리엔테이션을 마친후, 성실하고 모범적으로 TA를 수행하겠다는 서약을 해야합니다.

  • TA가 봉사할 반은 교사의 필요에 따라 학교장이 결정합니다. 

  • ​혜택:

    • ​봉사 활동 증명서 혹은 Letter를 발급합니다. 

    • 재미한국학교 협의회 (NAKS) 규정에 따라, 매해 Leadership Award에 추천합니다. 

    • President's Volunteer Service Award 에 해당하는 단체로 등록이 되어 있어, 자원 봉사 시간을 어워드 시간으로 인정받을 수 있습니다. 

    • 낙스에서 실시하는 Korean SAT 모의고사

    • TOPIK 시험료 지원

  • TA (Teaching Assistant) should be a student in 8th grade or higher, who is fluent in Korean for communicating and assisting during the class.  

  • All TA applicants need to complete the application form provided on the school website and email it to kscolumbus@hotmail.com.  

  • TAs will go through an interview with principal/vice principal, an orientation, and pledge to complete the duties diligently.

  • The class that a TA serves is determined by Principal based upon teacher's need.   

  • Benefits: 

    • Certificate or Letter to prove volunteer hours.

    • Annual recommendation for the Leadership Award, according to the rules by National Association of Korean School (NAKS). 

    • Volunteers hours can be approved for President's Volunteer Service Award application.

    • Chance to take Korean SAT practice test

    • TOPIK fee aid